小口現金 入力

スマホ版・開発中 v

はじめに:経理課から届いた「配布設定」ファイルを読み込んでください

事業所名・部門・使う出納帳・目的の一覧が入っています。最初の1回だけです(新しい設定が届いたら、もう一度読み込みます)。

レシート1枚を入力する

レシート1枚につき1行です。買ったその日に撮っておくと月末が楽になります。

写真から日付・金額・支払先・税率・登録番号を読み取り、空いている欄に入れます(スマホの中で読み取り、外へは送りません)。
レシートの写真
コツ:レシートは暗い色の机や布の上に置き、まっすぐ・影が入らないように撮るとよく読めます。
Googleレンズでのコピーのしかた(読み取りが合わないときはこちらがおすすめ)
  1. スマホの「カメラ」でレシートを撮る(暗い色の机や布の上に置く)
  2. 「Googleフォト」でその写真を開き、下の「レンズ」を押す(Googleアプリの検索欄のカメラのマークからでも可)
  3. 「テキスト」→「すべて選択」→「コピー」
  4. このアプリに戻り、「撮る」画面の「🖼 写真から選ぶ」で同じ写真を入れて開き、この「📋 貼り付けて読む」を押す

Googleレンズを使うと、写真はGoogleに送られて読み取られます。患者さんの名前など個人情報が写っているものには使わないでください(その場合はスマホの中だけで読む上の方法を使います)。

消費税率(レシートに「※」「軽」などの印がある品は8%)
インボイス(レシートの「T」で始まる登録番号)

この月の行

月末:現金を数えて提出する

事業所長の確認

作った提出ファイル(.json)は、事業所長(または経理課に届け出た担当者)のメールアドレスから経理課へ送ってください。紙のレシートは今までどおり月ごとにまとめて送ってください(経理課は全部は見直さず、選ばれた行だけ確かめます)。
提出を取り消すと「取消通知」ファイルができます。直した提出ファイルと一緒に経理課へ送ってください。

設定

レシートの写真(拡大)